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Organisation complète
 

Confier l’organisation complète de votre mariage à Wedding sur mesure, c’est faire le choix d’un accompagnement d’excellence, pensé pour vous offrir une expérience fluide, rassurante et parfaitement maîtrisée, de la première idée jusqu’au jour J. Lors d’un premier rendez-vous gratuit et sans engagement, nous prenons le temps d’apprendre à vous connaître, de comprendre votre histoire, vos envies, votre budget et l’univers que vous souhaitez créer, afin d’imaginer un mariage unique, fidèle à votre personnalité, dans le Var ou sur la Côte d’Azur.

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Grâce à une méthodologie de travail rigoureuse et structurée, chaque étape de l’organisation est anticipée et orchestrée avec précision. Des rendez-vous réguliers, en présentiel ou en visioconférence, jalonnent les préparatifs : recherche et sélection du lieu, choix et coordination des prestataires, création de la scénographie, élaboration du rétro-planning, suivi du budget et accompagnement dans toutes les décisions clés. Nous vous guidons lors des visites, des dégustations et des rendez-vous techniques afin de sécuriser chaque choix et garantir une parfaite cohérence entre votre vision et sa réalisation.

 

Le jour de votre mariage, notre équipe assure une coordination complète et discrète, veille au bon déroulement de chaque temps fort, anticipe les imprévus et gère l’ensemble des prestataires, pour que vous puissiez vivre pleinement votre journée, l’esprit libre. Vous bénéficiez ainsi d’un service haut de gamme, sur-mesure et sans faille, fondé sur l’exigence, le sens du détail et la recherche constante de l’excellence.

Organisation

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  • Gestion administrative : devis, contrats, documents officiels

  • Plannings : élaboration du planning annuel et déroulé détaillé du jour J

  • Création d'un cahier des charges pour les mariés et prestataires

  • Budget & finances : répartition des dépenses, suivi financier, gestion des échéanciers

  • Hébergements : sélection d’hôtels ou autres établissements, gestion des rooming lists

  • Transports : organisation des circuits, navettes, points de rassemblement et encadrement logistique des convives

  • Reporting régulier aux mariés : résumé des avancées, validations et décisions importantes pour garder tout sous contrôle.

Production

  • Suivi administratif et financier des prestataires

  • Briefings logistiques et management des équipes

  • Visites techniques sur les lieux de réception

  • Conseil sur les éléments techniques et scéniques : tentes, sols, éclairage, son

  • Supervision du montage, installation et démontage des espaces de réception

Design

  • Création de moodboards et planches d’inspiration : univers, ambiance, scénographie

  • Coordination de l’équipe artistique : designer graphique, fleuriste, scénographe, etc.

  • Conception du concept décoratif : fleurs, vaisselle, papeterie, éclairages, textiles

  • Plan d'aménagement de la salle de réception, et de la cérémonie

Coordination

  • Accueil et gestion des prestataires et des invités le jour J

  • Accompagnement des mariés tout au long de la journée

  • Gestion du timing des prestataires : communication constante avec le traiteur pour le service des plats, le DJ pour le déroulé des animations, et tous les autres prestataires pour assurer une harmonie parfaite

  • Supervision des transitions entre les différentes étapes de la journée

  • Dernières retouches et vérifications de la salle avant l’arrivée des invités​

  • Supervision des répétitions, du mariage et du brunch du lendemain

  • Anticipation des imprévus pour une journée fluide, harmonieuse et sereine

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